濟南軟件開(kāi)發(fā)之傳統ERP管理系統轉型前應該做好(hǎo)哪些準備
1、突破傳統，擴大财務管理的内涵
傳統的财務管理是針對(duì)資金的籌集、投放和分配的管理，對(duì)象是資金及其流轉。實施ERP管理系統戰略，是把财務管理模塊作爲整個企業管理系統的中樞，要求和企業管理系統的其他模塊都(dōu)有相應的接口，并能(néng)夠將(jiāng)信息在财務中樞相互集成(chéng)。因此，它的對(duì)象已不僅僅是資金的循環和周轉，而是包括業務管理、人力資源管理及其他信息管理所包括的相應内容，範圍擴展到整個企業管理的領域。突破傳統的觀念是确保ERP管理系統戰略平穩實施的先決條件。
2、調整結構，優化财務機構的設置
傳統的财務職能(néng)重核算、輕管理，導緻财務機構的設置中幾乎沒(méi)有考慮專職的财務管理分機構。實施ERP管理系統戰略，可將(jiāng)企業活動輸入的信息自動計入财務模塊生成(chéng)明細賬、總賬、會(huì)計報表，減少了大量的手工制單和單據的重複處理，減少了出錯的概率，能(néng)快速、準确地對(duì)數據進(jìn)行收集、處理和傳遞，使會(huì)計手工核算的工作量大大減輕，減少了所需的核算人員。
由于财務管理内涵的擴張及在整個管理系統中的中樞地位，使得财務管理的工作量大大增加。因此，應适時調整财務結構，在壓縮會(huì)計核算機構的同時，增加财務機構中的預算、稽核、成(chéng)本、内部審計等财務管理分機構，充實大量專職、高素質管理人員，優化财務機構的設置，是實施ERP管理系統戰略的關鍵。
3、創新思維，轉變财務管理機構的職能(néng)
將(jiāng)傳統财務管理機構的主要職能(néng)由核算轉爲管理。實施ERP管理系統戰略後(hòu)，計算機取代了大量的人工核算工作，有關企業人、财、物的信息能(néng)通過(guò)計算機網絡及時反映到決策管理者的面(miàn)前，因而企業決策者能(néng)實時了解到各個業務環節的财務狀況。例如某類産品在某地區的銷售狀況、産品銷售資金回籠情況、應收帳款及銷售費用、管理費用的使用情況等。這(zhè)樣(yàng)就(jiù)可做到實時監督，且避免了人爲因素的影響，減弱了核算和監督工作在财務人員基本工作中所占的比重。而财務人員更多地參與企業管理，對(duì)彙集到财務中樞的信息進(jìn)行分析、反饋、處理，爲領導的決策提供科學(xué)的依據，使得管理成(chéng)爲财務機構的主要職能(néng)。
4、綜合發(fā)展，培養财務人員的全面(miàn)素質
實施ERP管理系統戰略，不僅要求财務管理人員要具備較高的财務管理專業知識，而且對(duì)财務管理人員的業務專業知識、計算機應用能(néng)力、統計指标應用能(néng)力、分析判斷能(néng)力等均提出了較高的要求。傳統企業不僅應在财務管理人員的崗位設置、招聘、薪酬水平設計時考慮這(zhè)些因素，而且應不斷地給财務管理人員提供學(xué)習、培訓的機會(huì)，形成(chéng)一支高素質的财務管理隊伍。
5、謹慎選擇，提高财務管理系統的效果
早期财務管理軟件，其功能(néng)主要體現在會(huì)計核算方面(miàn)，也就(jiù)是人們常說的會(huì)計電算化。電算化軟件的使用，對(duì)企業财務數據的規範，提高數據的準确性和工作效率都(dōu)起(qǐ)到了一定的作用。但資金的流轉過(guò)程總是與企業的具體業務緊密聯系在一起(qǐ)的，資金流與物流密不可分。因此，人們需要一個全面(miàn)集成(chéng)的系統，在具體業務的基礎上進(jìn)行财務管理，如根據具體的生産過(guò)程對(duì)生産成(chéng)本進(jìn)行控制。
結論
從傳統的封閉、單一的核算型财務管理信息系統發(fā)展到基于ERP管理系統的集成(chéng)、準确、實時、決策性的财務管理信息系統，對(duì)ERP管理系統及現代企業财務管理的發(fā)展都(dōu)具有重大意義，随著(zhe)企業經(jīng)營環境的變化、信息技術的不斷發(fā)展，基于ERP管理系統 管理模式的财務管理系統必將(jiāng)朝著(zhe)更加科學(xué)化、集成(chéng)化、智能(néng)化、網絡化的方向(xiàng)發(fā)展。傳統企業在轉型前必須作好(hǎo)各方面(miàn)充分準備。
