濟南軟件開(kāi)發(fā)之OA辦公系統對(duì)企業的作用有哪些？

    伴随著(zhe)信息化得發(fā)展，企業的老闆也開(kāi)始在不同的地方聽說OA辦公系統，就(jiù)現在的計算機應用水平，永佳科技軟件開(kāi)發(fā)公司，作爲石家莊最好(hǎo)的軟件公司，給大家介紹一下OA辦公系統的功能(néng)和原理。
    OA辦公系統可以能(néng)夠幫助企業順利處理日常工作，保持各部門之間的溝通、交流，爲管理層提供随時掌控企業運轉狀況的有效平台，并依據相關數據，對(duì)員工作進(jìn)展給予相應指導，對(duì)于企業未來運營做出正确決策，進(jìn)而提高全員的協作能(néng)力，打造企業核心競争力，成(chéng)爲企業利益增值的中流砥柱。

    那麼(me)，OA辦公系統協助企業利益增值，究竟大緻通過(guò)哪些方面(miàn)實現的呢?
    1：OA信息化溝通工具，如果企業員工遇到緊急的通知要發(fā)布，不能(néng)一一口頭傳達給全員上下，急需能(néng)夠發(fā)布信息、确保全員接收的及時溝通工具。OA辦公系統通過(guò)部署各種(zhǒng)OA信息化的溝通工具，并且對(duì)其進(jìn)行分工和組合運用，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員、視頻會(huì)議、網絡傳真等，幫助企業管理者和員工，按照溝通内容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協作性、開(kāi)放性等不同緯度分層管理，做好(hǎo)時間管理，全面(miàn)提高企業内部的協作、溝通效率，實現固定時間内做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
    2：制定計劃，管控進(jìn)度，通過(guò)OA辦公系統計劃管理模塊，可以解決企業計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。OA辦公系統能(néng)夠以二維象限管理法爲理論原則，以把員工的重點精力投放到重要事(shì)項中去爲目标，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等緯度安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。通過(guò)OA辦公系統項目管理、任務管理、流程追蹤、進(jìn)度監控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊，實現對(duì)業務流程進(jìn)行全程管控、對(duì)項目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)、對(duì)計劃執行情況進(jìn)行綜合查詢、對(duì)任務進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦，從而實現工作中有效的過(guò)程管控。
    3：OA工作流程，OA工作流程在企業日常辦公中使用頻率較高，涉及企業業務單據工作流程、審批流程、公文流轉流程、審批權限規範等等，長(cháng)遠來看，對(duì)于企業將(jiāng)來的利益增值至關重要。OA廠商可以依據企業的主營核心業務，制作符合企業業務良性運轉的OA工作流程，從而規範企業審批業務，將(jiāng)人工審批流程網絡化和自動化，實現網絡辦公和移動辦公；將(jiāng)業務催辦督辦網絡化和自動化、不同業務數據的關聯智能(néng)化、曆史數據的自動統計分析等，實現智能(néng)辦公。從而，全面(miàn)提升業務審批效率，幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間内的審批效率提高300%。
   4：整合集成(chéng)、決策有據可依，OA辦公系統已經(jīng)日漸成(chéng)爲構建全員信息化的第一台階，并且成(chéng)爲與其他系統進(jìn)行應用、數據、信息集成(chéng)的中心平台，以及成(chéng)功打破各業務系統之間數據孤島、信息孤島和應用孤島的絕佳利器。通過(guò)OA辦公系統可以整合報表軟件、抓取第三方數據源、多系統數據集成(chéng)等，實現各種(zhǒng)數據填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權限化，從而爲管理層做業務決策提供依據。