業務流程圖技術也是一種(zhǒng)結構化需求分析方法。在軟件需求分析過(guò)程中，爲了能(néng)夠讓用戶更加充分的理解軟件的工作流程，使用業務流程圖能(néng)夠有效地導出系統的功能(néng)操作流程，便于用戶直觀的理解系統功能(néng)。業務流程圖可以采用固定的基本符号元素，描述某個具體的邏輯業務處理過(guò)程，在描述軟件功能(néng)的過(guò)程中，其可以使用戶充分的理解系統的功能(néng)，并且能(néng)夠掌握系統的功能(néng)，了解系統輸入信息、輸出信息、存儲信息、信息處理方式和過(guò)程等，以便能(néng)夠爲系統的數據處理、邏輯處理打下良好(hǎo)的基礎，爲了能(néng)夠更好(hǎo)的掌握系統的運行狀況，業務流程圖已經(jīng)成(chéng)爲系統需求分析不可或缺的重要步驟，是系統需求分析的關鍵環節。軟件業務流程圖構建過(guò)程中，可以采用的基本圖形符号包括五個類别，分别是系統用戶、系統信息流、系統的數據存貯、實體、處理或加工符号等。在業務流程圖建模過(guò)程中，圓圈可以表示參與系統的操作的用戶，比如單位教務管理人員或教師、學(xué)生等用戶；使用矩形框表示教務管理過(guò)程中的信息業務加工和處理的操作；實體、單據或憑證表示可以使用卡片形式的符号表示；實心表示業務處理信息的流程；學(xué)校在實際工作過(guò)程中，能(néng)夠直接表明教務管理信息系統的文字，并且表示管理系統處理的功能(néng)。