企業合同管理難點分析
1.合同軟件安全性考慮
目前市場上的合同管理軟件，如SaaS版的軟件，用戶的數據保存在運營商的服務器上。在一定程度上會(huì)存在不安全性。合同數據作爲企業的重要數據，不容許有任何洩露的風險，那麼(me)有沒(méi)有能(néng)夠安裝在本地，同時能(néng)夠協同辦公的系統呢。
京立方軟件推出了 京立方合同管理軟件安裝版，將(jiāng)數據保存在客戶自己的電腦上，更加安全的保護用戶的數據。同時支持局域網或互聯網應用模式，使得員工的協同辦公更加方便，一人安裝，企業共同使用。
2. 文檔管理困難
傳統紙質合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
3. 進(jìn)度控制困難
由于合同數目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。财務人員的付款依據也與進(jìn)度密切相關，但同樣(yàng)存在障礙。
4. 信息彙總困難
發(fā)票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中，采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數據格式不統一，采集也不能(néng)夠及時繼續，彙總工作需要耗費大量時間還(hái)不一定準确。對(duì)于領導的決策時間有一定的影響。
5. 缺少預警機制
缺少對(duì)合同進(jìn)度、收款等關鍵節點的預警管理，不能(néng)準确地預測近期可能(néng)的收支項目，報表統計難度大，不能(néng)幫助公司進(jìn)行财務規劃，掌控現金流，更好(hǎo)地發(fā)揮資金運作。
6.選擇困難
在面(miàn)臨合同管理軟件怎樣(yàng)選，什麼(me)是好(hǎo)用的合同管理軟件，合同管理軟件排名，有沒(méi)有免費的合同管理軟件等問題前。京立方合同管理系統 ，已成(chéng)爲很多企業合同管理領域的滿意之選。京立方軟件提供免費試用服務，免費安裝協助服務等，讓用戶選擇到真正好(hǎo)用的合同管理軟件。
