銷售合同、采購合同、勞動合同、廣告代理合同……一個企業能(néng)産生的合同數量，多得你數都(dōu)數不清。那麼(me)企業該如何管理這(zhè)些合同，市面(miàn)上的合同管理系統軟件是否真的能(néng)提高合同管理的效率呢？
目前合同管理的方式分爲兩(liǎng)種(zhǒng)：傳統合同管理、合同管理系統。
傳統的合同管理方式采用的是手工管理合同，即專人進(jìn)行專櫃管理或使用Word、Excel進(jìn)行合同管理。但由于合同涉及的部門衆多，需要管理的合同要素也各不相同，因此傳統的手工管理方式存在管理效率低，費時費力等問題，具體如下：
1.文檔管理難、不便查閱
傳統的合同管理中，紙質版合同與電子版合同共存，當企業需要查閱以往合同進(jìn)行決策參考時，查找非常不便且較耗時巨大。
2.格式不統一，信息彙總難
采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數據格式不統一，彙總工作耗時太大，且存在人爲統計誤差的風險。
3.保管過(guò)程中易遭篡改、損壞
合同涉及企業核心商業機密，應小心謹慎保管。但傳統的手工管理易存在被(bèi)人篡改、偷盜及損壞的安全隐患，給企業帶來經(jīng)濟風險。
4.缺少關鍵節點的預警機制
手工管理合同缺少對(duì)合同進(jìn)度、結款等關鍵節點的預警，不能(néng)提示管理者及時的簽署，不能(néng)準确地預測近期可能(néng)發(fā)生的收支項目。
與手工合同管理相對(duì)的則是合同管理系統。合同管理系統是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進(jìn)管理思想，爲企業提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統化的合同管理平台。
合同管理系統具備的基本功能(néng)如下：
1.合同起(qǐ)草、修訂
合同管理系統支持在線起(qǐ)草、編輯、修訂、導入合同等功能(néng)，此外合同管理系統還(hái)提供海量合同示範文本庫，用戶可快速生成(chéng)符合自己企業的合同範本。
2.合同審批
合同管理系統支持企業根據自身的業務流程自定義合同審批流程，并保存所有的審批意見，供合同審批人參考，支持在線打印及下載合同審批單。
3.合同文件管理
合同管理系統可以管理企業所有與合同相關的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能(néng)。
4.合同進(jìn)度查看及提示
合同管理系統可以明确記錄合同簽訂進(jìn)度及簽署時間，并且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶随時了解合同執行的狀态。
5.其他自定義管理
合同管理系統除去基本常用的功能(néng)之外，還(hái)可支持企業根據自身業務需求自定義系統功能(néng)，如合同變更管理、結算管理、商品采購管理、項目管理等功能(néng)。
相對(duì)于合同管理系統，傳統手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業發(fā)展的需要。而合同管理系統采用互聯網+思維，不僅能(néng)夠完美的規避傳統合同管理的缺陷，且能(néng)夠使企業進(jìn)行合法化、标準化、有效的管理合同，樹立良好(hǎo)的企業形象和誠信，從而提高企業在市場經(jīng)濟中的核心競争力，促進(jìn)企業的穩定發(fā)展，是所有企業的最佳選擇。
