爲什麼(me)說企業發(fā)展到一定規模必須要引進(jìn)現代化的辦公系統：企業OA協同辦公系統呢？這(zhè)就(jiù)要從OA的優勢說起(qǐ)了。
企業OA協同辦公系統有如下幾大優勢：
1.促進(jìn)相關部門信息化辦公
OA協同辦公系統是基于“框架+應用組件+功能(néng)定制平台”的架構模型，主題部分由多個子系統組成(chéng)，其中包括了待辦提醒、短信平台、會(huì)議管理、多級審批、個人郵件等功能(néng)模塊。
OA系統協助企事(shì)業建立單位内部的郵件系統、及時通訊系統、工作圈等，使得單位内部的通信和信息交流快捷通暢。
2.OA辦公系統加強文檔管理
OA協同系統協助企業各類文檔，其中包括各種(zhǒng)文件、知識、信息、合同等，能(néng)夠按權限等級進(jìn)行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。
而文檔管理使各種(zhǒng)文檔實現電子化，通過(guò)電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按權限進(jìn)行使用和共享。OA系統中的文檔管理模塊通過(guò)方便、快捷、易用的操作，爲廣大企業提供了用來創建和管理大批量文檔的功能(néng)。
3.OA辦公系統加強項目管理
OA協同辦公系統中的項目管理就(jiù)是在有限資源的約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對(duì)項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。
即從項目的投資決策開(kāi)始到項目結束的全過(guò)程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，從而能(néng)實現項目的目标。最終能(néng)夠爲領導提供全方位的項目領導監控平台，便于領導一站式的統攬全局。
4.OA系統推進(jìn)企業文化建設
通過(guò)OA辦公系統中的企業公告、企業新聞等功能(néng)模塊，每一個員工可以對(duì)公司有更全面(miàn)的了解。對(duì)于公司最近發(fā)生的大事(shì)、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都(dōu)可以直接通報到每一個員工，從而大大增強了公司的凝聚力。
5.OA系統的應用減少了企業成(chéng)本
OA協同辦公系統將(jiāng)傳統的紙張填寫過(guò)程電子化，尤其是長(cháng)途電話、傳真、複印、打印和辦公用紙費用，真正的實現了無紙化辦公，是企業實現管理現代化的标志。
6.OA系統能(néng)幫助提高領導辦公決策力
通過(guò)OA協同辦公系統的協助管理，不僅強化了領導的監控管理，增強了管理層對(duì)組織的控制力，及時有效監控各個部門、各個員工的工作進(jìn)度情況。
同時，可以實時、全面(miàn)掌控各個部門的工作辦理狀态，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公，增強領導辦公決策力。
7.OA系統促進(jìn)工作的方便快捷
OA系統從根本上解決了辦公難，交流費勁的這(zhè)一難題。能(néng)随時随地傳輸，查看文件，使得各地域的子公司可以直接交流，交換技術和意見，進(jìn)而能(néng)做到真正的快捷、便利、有效的辦公。
越來越多的公司業務範圍不斷擴大，甚至跨省市、國(guó)度發(fā)展。因此，地域分布廣、相距遠、人數多，使得OA系統成(chéng)爲了企業十分急切的需求。這(zhè)也開(kāi)始使得OA協同辦公系統的優點更加突出顯露。
