[新冠疫情]如何利用軟件系統保證居家辦公的工作效率
武漢已“封城”20多天，人們也已經(jīng)在家足不出戶呆了有一陣了，但疫情仍然沒(méi)有過(guò)去，甚至還(hái)需要相當長(cháng)的一段“抗疫”的共同努力。不少企業從2020年2月10日開(kāi)始陸續複工或者在家辦公，擺在每個企業管理者面(miàn)前的首要問題是：如何保證居家辦公的效率？
今天小溪暢流從軟件系統的使用和其他的管理機制上說自己幾點愚見。
小溪暢流線上辦公解決方案
一、公司員工需要劃分更小的協作單元
在正常的情況，每個公司都(dōu)根據業務不同劃分爲幾個不同的部門，如技術部，業務員，行政部，人事(shì)部等等。大家都(dōu)在一個辦公室，可以随時随地進(jìn)行溝通協作，然而，居家辦公時，人不在一起(qǐ)，電話溝通時不及時，甚至由于辦公的自由性那頭的電話會(huì)無人接聽。需要將(jiāng)員工劃分爲更小的協作單元。每個協作單元内部溝通保證暢通，人少了，管理也就(jiù)方便些。 如果有使用OA系統的企業，OA系統中應該包含一個工作流的功能(néng)，通過(guò)工作流系統創建相關的協作單元表格和工作審批流程。
二、居家辦公需要完善會(huì)議機制
早中晚都(dōu)需要開(kāi)會(huì)，從高層會(huì)議，到中層再到劃分的協作單元都(dōu)需要進(jìn)行一天三會(huì)的制度。會(huì)議内容包括前一天的工作完成(chéng)進(jìn)度的彙報、接下來工作時間内的工作安排和工作過(guò)程中遇到的問題，并有會(huì)議記錄。會(huì)議形式最好(hǎo)是以視頻會(huì)議的形式。現在很多免費的工具都(dōu)可以實現視頻會(huì)議，比如微信、釘釘等。這(zhè)也是爲什麼(me)要劃分更小的協作單元（微信和釘釘同時視頻的人數限制）。有條件的企業有自己的視頻會(huì)議系統那麼(me)此時就(jiù)發(fā)揮了作用，視頻系統至少沒(méi)有人數限制。在線視頻會(huì)議系統是OA辦公系統裡(lǐ)一個必要的功能(néng)模塊，但是由于視頻直播的成(chéng)本較高。下次詳細說說直播系統的開(kāi)發(fā)過(guò)程。
三、已結果爲導向(xiàng)的任務管理系統
由于每個公司的具體業務和管理方式不同，市場上流行的任務管理系統不一定完全适用于每個企業。拿小溪暢流内部OA系統的任務管理系統舉例：
通過(guò)這(zhè)個任務管理模塊，員工的任務完成(chéng)進(jìn)度，完成(chéng)結果一幕了然。而且，任務系統還(hái)支持獎金，能(néng)夠充分的激發(fā)員工的工作積極性。
今天就(jiù)說這(zhè)幾點吧。
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